Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Il/Elle exercera ses fonctions à ACS Services pour réaliser les activités suivantes : Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les personnes âgées selon leur demande. Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux bénéficiaires, et aux intervenants de l'association. Gestion et suivi des plannings des intervenants Suivre le règlement des factures concernant les interventions réalisées chez les bénéficiaires. Saisir et mettre en forme des documents administratifs et juridiques pour les deux associations. Préparer la gestion comptable et administrative de la structure. Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi du financement des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, préparation des variables de paie interface avec le cabinet comptable, interface avec l'avocat pour la rédaction des contrats de travail.